Escreva como um profissional: 10 truques para escrever bem

Já parou para pensar por que algumas mensagens são lidas e respondidas na hora, enquanto outras ficam mofando na caixa de entrada? 

A diferença muitas vezes está na forma como escrevemos.

Assim como um chef transforma ingredientes básicos em um prato delicioso, saber combinar palavras transforma ideias comuns em mensagens poderosas.

Vamos ser sinceros: quem nunca recebeu aquele e-mail confuso que parece escrito em outro idioma? Ou aquele relatório que dá sono só de olhar para a primeira página?

Escrever bem é como dirigir em uma cidade desconhecida - sem as direções certas, você dá voltas e mais voltas sem chegar ao destino.

A boa notícia? Você não precisa ser Shakespeare para se comunicar bem por escrito. 

É mais parecido com aprender a andar de bicicleta - no começo pode parecer difícil, mas com algumas dicas práticas e um pouco de treino, logo vira algo natural.

Neste artigo, vamos compartilhar 10 truques simples que vão turbinar seus textos, como se fossem aqueles acessórios que transformam um carro comum em um veículo de alta performance.

Então, pegue um café e vamos lá! Essas dicas são como um GPS para sua escrita - vão ajudar você a chegar mais rápido onde quer, evitando os engarrafamentos das palavras desnecessárias e os buracos dos erros comuns.

Continue lendo.

❌ Exemplo confuso: A implementação dos novos procedimentos operacionais padronizados institucionais pretende viabilizar a otimização dos processos internos e, consequentemente, promover a elevação dos índices de produtividade da organização empresarial.

✅ Versão clara: Os novos procedimentos padronizados vão melhorar nossos processos internos e aumentar a produtividade da empresa.

❌ Exemplo confuso: A aquisição do referido produto poderá eventualmente resultar em benefícios diversos para o consumidor, conforme especificações técnicas previamente estabelecidas pelo fabricante.

✅ Versão clara: Este produto oferece benefícios específicos, conforme garantido pelo fabricante.

❌ Exemplo confuso: No contexto do desenvolvimento das habilidades cognitivas, é imperativo que haja um comprometimento assíduo com a prática de exercícios mentais variados.

✅ Versão clara: Para desenvolver habilidades cognitivas, é importante praticar diferentes exercícios mentais regularmente.

🤔 Para especialistas em tecnologia: O framework React utiliza JSX para renderizar componentes declarativos, permitindo a criação de interfaces reativas com gerenciamento eficiente do virtual DOM.

✅ Para iniciantes em tecnologia: O React é uma ferramenta que ajuda a criar sites interativos, tornando mais fácil atualizar o que aparece na tela sem recarregar a página inteira.

🤔 Para médicos: O tratamento inclui administração de anti-inflamatórios não esteroidais combinados com fisioterapia focada na mobilidade articular.

✅ Para pacientes: O tratamento inclui remédios para reduzir a inflamação e exercícios específicos para melhorar o movimento da sua articulação.

🤔 Para investidores experientes: A estratégia de alocação em renda variável prioriza empresas com baixo P/L, dividendos consistentes e beta inferior a 1.

✅ Para iniciantes em investimentos: Nosso plano de investimento foca em empresas estáveis, com preços atraentes e que pagam parte dos lucros regularmente aos investidores.

❌ Sem conjunções efetivas:

A empresa enfrentou uma queda nas vendas. O departamento de marketing criou uma nova campanha. Os resultados apareceram após três meses. A diretoria aprovou o orçamento para expansão.

✅ Com conjunções poderosas:

A empresa enfrentou uma queda nas vendas, portanto o departamento de marketing criou uma nova campanha. Embora os resultados tenham demorado três meses para aparecer, a diretoria aprovou o orçamento para expansão.

❌ Sem conjunções efetivas:

O projeto exigiu mais recursos que o previsto. A equipe trabalhou horas extras. O cliente ficou satisfeito com o resultado final. O gerente recebeu uma promoção.

✅ Com conjunções poderosas:

O projeto exigiu mais recursos que o previsto, contudo a equipe trabalhou horas extras. Uma vez que o cliente ficou satisfeito com o resultado final, o gerente recebeu uma promoção.

❌ Sem conjunções efetivas:

A pesquisa revelou novos dados sobre o comportamento do consumidor. A empresa redesenhou sua estratégia de vendas. Os concorrentes não perceberam a mudança no mercado. A marca conquistou maior participação no segmento.

✅ Com conjunções poderosas:

A pesquisa revelou novos dados sobre o comportamento do consumidor, então a empresa redesenhou sua estratégia de vendas. Enquanto os concorrentes não perceberam a mudança no mercado, a marca conquistou maior participação no segmento.

❌ Longo: O departamento de recursos humanos da nossa empresa está constantemente procurando implementar novas estratégias e métodos para melhorar o ambiente de trabalho de todos os funcionários, aumentando assim a produtividade geral e o bem-estar dos colaboradores que trabalham em todas as nossas unidades.

✅ Curto: Nosso RH busca constantemente novas estratégias para melhorar o ambiente de trabalho. Isso aumenta a produtividade e o bem-estar dos funcionários em todas as unidades.

❌ Longo: O processo de inscrição para o curso de programação avançada requer que os candidatos preencham o formulário online disponível no site da instituição, anexem todos os documentos necessários, incluindo comprovante de escolaridade, identidade e comprovante de residência, e realizem o pagamento da taxa de inscrição até a data limite estabelecida pela coordenação do curso.

✅ Curto: Para se inscrever no curso de programação avançada: preencha o formulário online, anexe os documentos necessários e pague a taxa até o prazo final.

❌ Longo: As mudanças climáticas que estamos observando em escala global nos últimos anos têm causado diversos impactos significativos em diferentes ecossistemas ao redor do mundo, afetando a biodiversidade, os padrões de migração de várias espécies animais e a produtividade agrícola em diversas regiões produtoras de alimentos.

✅ Curto: As mudanças climáticas globais impactam diversos ecossistemas. Elas afetam a biodiversidade, alteram migrações animais e reduzem a produtividade agrícola em várias regiões.

❌ Original: Na minha opinião pessoal, eu acho que possivelmente talvez seja uma boa ideia considerarmos a possibilidade de eventualmente implementarmos essa solução no futuro próximo.

✅ Revisado: Sugiro implementarmos essa solução em breve.

❌ Original: O fato básico e fundamental é que, atualmente, no presente momento, estamos enfrentando um problema que precisa ser resolvido com urgência e rapidez.

✅ Revisado: Enfrentamos um problema que precisa ser resolvido com urgência.

❌ Original: É importante ressaltar e destacar que os resultados obtidos e alcançados demonstram e indicam claramente um crescimento positivo para cima nas vendas durante o período de tempo do último trimestre.

✅ Revisado: Os resultados indicam um crescimento nas vendas durante o último trimestre.

❌ Voz passiva: O relatório anual foi elaborado pela equipe financeira.

✅ Voz ativa: A equipe financeira elaborou o relatório anual.

❌ Voz passiva: O novo sistema foi implementado pelos técnicos de TI, e as melhorias foram percebidas imediatamente pelos usuários.

✅ Voz ativa: Os técnicos de TI implementaram o novo sistema, e os usuários perceberam as melhorias imediatamente.

❌ Voz passiva: As críticas foram recebidas pela diretoria, e uma nota de esclarecimento foi emitida pelo departamento de comunicação.

✅ Voz ativa: A diretoria recebeu as críticas, e o departamento de comunicação emitiu uma nota de esclarecimento.

❌ Primeira versão: A empresa teve um lucro de 12% no ultimo trimestre de 2024, superando as expequitativas dos investidores. A principal razaõ foi o lançamento do producto X, que vendeu mais de 10000 unidades.

🤔 Segunda versão: A empresa teve um lucro de 12% no último trimestre de 2024, superando as expectativas dos investidores. A principal razão foi o lançamento do produto X, que vendeu mais de 10.000 unidades.

✅ Terceira versão: A empresa registrou lucro de 12% no último trimestre de 2024, superando as expectativas dos investidores. O lançamento do produto X, com mais de 10.000 unidades vendidas, foi o principal responsável por esse resultado.

❌ Incorreto: Os candidatos devem trazer caneta lápis borracha e calculadora para a prova.

✅ Correto: Os candidatos devem trazer caneta, lápis, borracha e calculadora para a prova.

❌ Incorreto: A empresa que está localizada no centro da cidade oferece serviços de consultoria financeira.

✅ Correto: A empresa, que está localizada no centro da cidade, oferece serviços de consultoria financeira.

❌ Incorreto: Precisamos avançar no projeto porém enfrentamos alguns obstáculos técnicos contudo a equipe está confiante.

✅ Correto: Precisamos avançar no projeto; porém, enfrentamos alguns obstáculos técnicos. Contudo, a equipe está confiante.

❌ Com advérbios:

O executivo falou extremamente alto durante a reunião.

✅ Com palavras fortes:

O executivo bradou durante a reunião.

❌ Com advérbios:

A equipe trabalhou muito intensamente para entregar o projeto no prazo.

✅ Com palavras fortes:

A equipe se dedicou para entregar o projeto no prazo.

❌ Com advérbios:

O cliente saiu da loja completamente insatisfeito com o atendimento.

✅ Com palavras fortes:

O cliente abandonou a loja indignado com o atendimento.

❌ Com advérbios:

O mercado reagiu muito negativamente ao anúncio da nova política econômica.

✅ Com palavras fortes:

O mercado desabou após o anúncio da nova política econômica.

❌ Problema de ritmo: O relatório, que foi elaborado pela equipe, com dedicação e atenção aos detalhes, conforme solicitado pela diretoria, apresenta os resultados obtidos no período analisado, especificamente entre janeiro e março.

✅ Após leitura em voz alta: O relatório elaborado pela equipe apresenta os resultados obtidos entre janeiro e março. A equipe trabalhou com dedicação e atenção aos detalhes, conforme solicitado pela diretoria.

❌ Problema de repetição: O projeto foi um projeto inovador que projetou soluções inéditas para o mercado.

✅ Após leitura em voz alta: A iniciativa trouxe soluções inovadoras e inéditas para o mercado.

❌ Construção problemática: A decisão de investir nos novos equipamentos, considerando o atual cenário econômico, apesar das incertezas do mercado, que representam riscos consideráveis, foi tomada pelo conselho.

✅ Após leitura em voz alta: Apesar das incertezas do mercado e dos riscos consideráveis, o conselho decidiu investir nos novos equipamentos, considerando o atual cenário econômico.

Escrever bem é como arrumar um guarda-roupa: no começo parece uma tarefa enorme, mas quando você conhece algumas técnicas e pega o jeito, fica muito mais fácil. 

As 10 dicas que vimos são como cabides organizadores - ferramentas simples que fazem toda a diferença no resultado final.

Lembra quando aprendeu a cozinhar? Provavelmente começou com um macarrão instantâneo antes de se aventurar em pratos mais elaborados. Com a escrita é igual!

Comece aplicando uma ou duas dessas técnicas nos seus próximos e-mails ou relatórios. Observe como as pessoas respondem. Você vai perceber a diferença, assim como seus colegas e chefes.

Imagine que cada texto bem escrito é como uma ponte sólida entre você e quem lê:

Então, que tal experimentar essas dicas no seu próximo e-mail importante? Ou naquela apresentação que você precisa entregar na semana que vem?

Afinal, assim como você não sairia para uma entrevista de emprego de pijama, por que deixar suas palavras saírem por aí mal vestidas?

Sua escrita é seu cartão de visita digital. Com essas dicas na manga, você está pronto para impressionar!

Forte Abraço e até a próxima edição!

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